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A:このクライアントを見て、先週はまだ詳細を聞いていたのに、今週は何を送っても返信がない。私の見積もりは無駄だったのか?
B:(指を鳴らす)君はまだ分かってないな!80%の大口輸出注文は、クライアントが「見失った」後に追いかけて取り戻したものだ!先週私はたった3つのテクニックで、2ヶ月放置していたクライアントから直接予約金を獲得したぞ!
A:(目を輝かせて)本当か嘘か?早くその3つのテクニックを教えて!
B:第一のテクニック、回りくどい言い方をしない!クライアントの英語力は高くないかもしれない。長い文章は短く切れ。例えば「Please kindly inform us the minimum order quantity」ではなく「Minimum order? Let me tell you」と直接伝える。彼が理解できればこそ返信してくるんだ。
A:でももし私が質問と関係ない答えをしたら?
B:(机を叩く)問題を読め!読め!読め!重要なことは3回言う!クライアントが最小発注量を聞いているのに、品質の良さをアピールしても的外れだろ?相手は1日に何十通もメールを受け取っている。早々に除外されてしまう。クライアントはきっと「自分を理解してくれる」相手と仕事をするんだ。
A:問題を理解したとして、どうやってずっと会話をつなぐ?
B:第三のテクニック、相手に選択肢を与えろ!テンプレート見積もりを送った後、「納期と価格、どちらが重要ですか?」と一言添えて会話を誘導する。手作業には手間をかけろ。相手のウェブサイトをチェックしてニーズを把握。新規顧客にはコンサルタントのように、大口代理店には実力をアピール。工場動画や展示会写真を送るのは、言葉だけよりずっと効果的だ!
A:(頷く)でもずっと返信がない場合は?
B:きっかけを作れ!新製品画像を送る、彼の国のサッカーチームが優勝したなら祝福する、甚至既存顧客の良い評価を送って刺激する。そうだ、重要なクライアントには常に存在感を示せ。祝日の挨拶、業界動向の共有。まず氷を割ってから商談に入る。ゆっくりとあなたを覚えてもらえるんだ。
A:聞くのは難しくないが、本当に効果があるのか?
B:試してみれば分かる!ただ気になるんだが、君たちがフォローアップで遭遇したクライアントの最も奇妙な返信は何?コメント欄で語り合おう!
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