Neue SWIFT-Regel tritt am 14. November in Kraft: Nachrichten mit ausschließlich unstrukturierten Freitextadressen werden abgelehnt

Den bereitgestellten Informationen zufolge wird das SWIFT-System ab dem 14. November 2026 keine Nachrichten mehr akzeptieren, in denen die Adresse des Zahlungsempfängers ausschließlich im freien Textformat angegeben ist. Nicht konforme Nachrichten werden direkt abgelehnt. Für Außenhandelsunternehmen und andere Unternehmen, die auf grenzüberschreitende Zahlungen angewiesen sind, kann diese Änderung dazu führen, dass die Erfassung, Übermittlung und Überprüfung von Zahlungsempfängerinformationen zu einem Schritt im Transaktionsprozess wird, dem frühzeitig Aufmerksamkeit geschenkt werden muss. Sie kann sich auch darauf auswirken, ob Zahlungen planmäßig abgewickelt werden können.

Welche Änderungen gibt es beim Format der Adresse des Zahlungsempfängers?

Den bereitgestellten Informationen zufolge akzeptiert das SWIFT-System ab dem 14. November 2026 keine Adressen von Zahlungsempfängern mehr, die ausschließlich im freien Textformat angegeben sind. Nicht konforme Nachrichten werden direkt abgelehnt. Außenhandels- und grenzüberschreitend tätige Unternehmen müssen ihre Zahlungsinformationen an den Standard für strukturierte Adressen anpassen, um das Risiko von Rücküberweisungen zu vermeiden.

Die vorliegenden Informationen nennen das Inkrafttretensdatum, das betroffene Format der Adresse des Zahlungsempfängers und die Ablehnung nicht konformer Nachrichten. Sie enthalten jedoch weder einen konkreten Link zu einer offiziellen Quelle noch Angaben zu den erforderlichen Feldern strukturierter Adressen oder zu weiteren Einzelheiten der Umsetzung.

Wie wirken sich Änderungen der Adressangaben auf die Beteiligten einer Transaktion aus?

Zahlungseingänge aus Exportgeschäften: Die Aufbereitung der Informationen kann die Planung des Zahlungseingangs beeinflussen

Aus Sicht eines Exportunternehmens gehört die Adresse des Zahlungsempfängers zu den Zahlungsinformationen, die zwischen den Transaktionsparteien übermittelt werden müssen. Werden die vorhandenen Angaben weiterhin ausschließlich als Freitext gespeichert, muss das Unternehmen die Adresse möglicherweise neu aufbereiten und dem Zahlungspflichtigen Informationen bereitstellen, die für die Verarbeitung künftiger Nachrichten geeignet sind. Der Zeitaufwand für die Anpassung und Bestätigung der Angaben kann sich auf die Planung des Zahlungseingangs auswirken.

Zu beachten ist, dass nicht konforme Nachrichten abgelehnt werden. Aus den vorliegenden Informationen geht nicht hervor, wie nach der Ablehnung einer Nachricht bei einer einzelnen Transaktion konkret vorzugehen ist. Bei der Bewertung des Risikos für den Zahlungseingang können Unternehmen daher zwischen der Ablehnung der Nachricht, der Korrektur der Angaben und der anschließenden Abwicklung der Gelder unterscheiden und die tatsächlichen Anforderungen für jeden Schritt überprüfen.

Grenzüberschreitende Beschaffung: Prüfungen vor der Zahlung könnten wichtiger werden

Der Analyse zufolge können auch Käufer, die die Zahlungsinformationen nicht selbst bereitstellen, von deren Qualität betroffen sein. Für Beschaffungszahlungen müssen Zahlungsinformationen üblicherweise anhand der vom Geschäftspartner bereitgestellten Angaben vorbereitet werden. Ist die Adresse des Zahlungsempfängers noch nicht entsprechend den geltenden Anforderungen aufbereitet, kann es bei der Zahlungsvorbereitung zu Nachforderungen oder wiederholten Bestätigungen kommen.

Für Unternehmen mit grenzüberschreitender Beschaffung sind nicht nur die Zahlungstermine relevant, sondern auch die Fragen, wann der Lieferant die Zahlungsinformationen bereitstellt, wer diese bestätigt und ob eine Anpassung der Adresse den Zahlungsplan beeinflusst. Die konkreten Auswirkungen hängen von der jeweiligen Transaktion und der tatsächlichen Umsetzung ab. Daraus lässt sich nicht ableiten, dass sich Beschaffung oder Lieferung zwangsläufig verzögern.

Dienstleistungen in der Lieferkette: Die Informationsübermittlung muss abgestimmt werden

Aus Branchensicht können auch Dienstleister, die Unternehmen bei Handelsdokumenten, Abrechnungsunterlagen oder Lieferkettenvorgängen unterstützen, von einer Anpassung der Informationsübermittlung betroffen sein. Speichern und übermitteln die Transaktionsparteien Adressangaben auf unterschiedliche Weise, kann es bei der Übergabe zu Formatabweichungen kommen, wodurch zusätzlicher Prüf- und Korrekturaufwand entsteht.

Dienstleister können darauf achten, ob die von Kunden bereitgestellten Adressangaben die Vorbereitung späterer Nachrichten unterstützen, und mit den betreffenden Transaktionsparteien die Zuständigkeit für Aktualisierungen sowie die Kommunikationswege abstimmen. Der konkrete Leistungsumfang und die Systemverarbeitung müssen weiterhin anhand der tatsächlichen Geschäftstätigkeit geprüft werden. Die vorliegenden Informationen reichen nicht aus, um ein einheitliches Vorgehen festzulegen.

Ausreichend Vorbereitungszeit für die Anpassung der Zahlungsinformationen einplanen

Vorhandene Adressen von Zahlungsempfängern überprüfen

Unternehmen können zunächst ihre aktuell verwendeten Zahlungsinformationen prüfen, Adressen ermitteln, die noch ausschließlich als Freitext gespeichert sind, und feststellen, welche Kunden, Lieferanten und Geschäftsprozesse davon betroffen sind. Bei Zahlungsinformationen, die seit Langem verwendet werden, können sie außerdem prüfen, ob eine Aktualisierung erforderlich ist, um Verwechslungen durch die parallele Nutzung alter und neuer Angaben in verschiedenen Transaktionsschritten zu vermeiden.

Diese Prüfung ist eine Vorbereitungsempfehlung angesichts der Regeländerung. Da die vorliegenden Informationen keine konkreten Felder, Formate oder Anwendungsbereiche nennen, müssen Unternehmen die einschlägigen Anforderungen bei der Anpassung weiterhin überprüfen. Eine eigenständige Aufteilung des Textes genügt nicht, um festzustellen, dass die Angaben dem Standard entsprechen.

Aktualisierungsverfahren mit den Transaktionspartnern abstimmen

Der Analyse zufolge erfordert die Anpassung der Adresse die Zusammenarbeit zwischen den bereitstellenden und den nutzenden Parteien. Zahlungsempfänger können erwägen, die Aktualisierung der Angaben frühzeitig mit den Zahlungspflichtigen abzustimmen. Zahlungspflichtige können ihrerseits prüfen, ob die erhaltenen Informationen für die weitere Verarbeitung ausreichen. Beide Seiten sollten festlegen, welche Version der Zahlungsinformationen verwendet wird und wie bei Rückfragen eine Bestätigung erfolgt.

Bei bereits geplanten Transaktionen können Unternehmen den Fortschritt der Informationsaufbereitung anhand des voraussichtlichen Zahlungstermins bewerten und Zeit für ergänzende Angaben einplanen. Ob bestehende Dokumente oder Geschäftssysteme angepasst werden müssen, richtet sich nach den tatsächlichen Anforderungen und der jeweiligen Transaktionsplanung. Die vorliegenden Informationen bestätigen kein einheitliches Änderungsverfahren.

Umsetzungsanforderungen und Vorgehen bei Abweichungen prüfen

Im Rahmen der Vorbereitung können Unternehmen die konkreten Anforderungen an strukturierte Adressen, das Vorgehen nach der Ablehnung einer Nachricht und die Hinweise der betreffenden Dienstleister zur Übermittlung von Angaben weiter verfolgen. Werden Adressinformationen über mehrere Stationen weitergeleitet, sollte insbesondere geklärt werden, wie korrigierte Angaben erneut eingereicht werden und wer die Nachverfolgung übernimmt, um wiederholte Abstimmungen zu reduzieren.

Die derzeit vorliegenden Informationen erläutern weder alle Sonderfälle noch Fristen oder Gebühren im Zusammenhang mit der Ablehnung einer Nachricht. Einschätzungen sollten sich auf weiter verifizierte Informationen zur Umsetzung stützen. Es sollte nicht vorausgesetzt werden, dass bei allen Transaktionen dieselben Probleme auftreten.

Der Einführungstermin steht fest, die Umsetzungsdetails müssen weiter beobachtet werden

Diese Meldung ist als Regeländerung mit einem klar festgelegten Inkrafttretensdatum zu verstehen; die konkreten Abläufe im Geschäftsalltag müssen jedoch noch geprüft werden. Die bekannten Änderungen betreffen das Format der Adresse des Zahlungsempfängers und die Behandlung nicht konformer Nachrichten. Wie viele Angaben Unternehmen tatsächlich anpassen müssen und wie die verschiedenen Transaktionsschritte aufeinander abgestimmt werden, hängt von den noch zu verifizierenden Regelungsdetails und der tatsächlichen Umsetzung ab.

Die Branche kann weiter beobachten, ob die Anforderungen an Adressfelder näher präzisiert werden, wie die Transaktionsparteien ihre Zahlungsinformationen aktualisieren und welche Rückmeldungen sich aus der praktischen Verarbeitung ergeben. Diese Informationen können die Einschätzung der Unternehmen zu Vorbereitungszeit, internen Prüfverfahren und der Abstimmung von Transaktionen beeinflussen. Zum jetzigen Zeitpunkt sollten jedoch keine einheitlichen Marktergebnisse abgeleitet werden.

Die Prüfung von Adressen in die Vorbereitung grenzüberschreitender Transaktionen einbeziehen

Der Analyse zufolge gibt die Änderung Anlass, den gesamten Prozess von der Erfassung bis zur Übermittlung der Zahlungsinformationen erneut zu prüfen. Eine abgelehnte Nachricht kann zusätzlichen Aufwand bei der weiteren Bearbeitung verursachen. Das konkrete Ausmaß hängt jedoch von der Qualität der Angaben und der tatsächlichen Abwicklung ab. Derzeit ist es ratsam, die Informationen anhand des bekannten Inkrafttretensdatums frühzeitig zu überprüfen, die Anforderungen an strukturierte Adressen zu verifizieren und die Vorbereitungen entsprechend den später bestätigten Umsetzungsanforderungen anzupassen.

Grundlage des Artikels und weitere Prüfungspunkte

Dieser Artikel basiert auf dem vom Nutzer bereitgestellten Meldungstitel, dem Zeitpunkt des Ereignisses und der Zusammenfassung. In den Eingaben wurde kein konkreter Link zu einer offiziellen Quelle angegeben; die betreffenden Informationen müssen daher weiterhin überprüft werden. Zur Bestätigung der Einzelheiten zum Adressformat, der tatsächlichen Vorgehensweise und der Rückmeldungen von Unternehmen können offizielle Mitteilungen, Dokumente einschlägiger Normungsorganisationen und Informationen zur Handelsabwicklung herangezogen werden.