易营宝海外マーケティングシステムの年額料金には広告予算が含まれていますか？

海外マーケティングの調達を承認する際、見積書に「システム年間利用料」と記載されている一方で、事業部門が広告費のチャージも申請していると、二重請求ではないかと疑問に思うことがあります。易营宝の海外マーケティングシステムの年間利用料に広告予算が含まれるかどうかは、プラン名だけでは判断できません。見積明細と契約内容を確認する必要があります。現在提示されている情報には、具体的なプラン料金や広告費に関する条項が明記されていないため、年間利用料に媒体出稿費用が含まれるかどうかは確認できず、正確な年間利用料もお伝えできません。

「易营宝の海外マーケティングシステムは年間いくらか」を算出するには、まずシステム利用料、マーケティングサービス料、広告費を分けて考える必要があります。そうしないと、年間利用料の承認後に広告アカウントの予算不足で出稿を開始できなかったり、年間予算に計上漏れが生じたりするおそれがあります。

「広告出稿を含む」ことは「広告費を含む」ことではありません

調達書類に記載された「広告出稿サービス」は、アカウント設定、広告制作、出稿運用、効果分析などの業務を指す場合があります。一方、広告予算は、メディア上の表示やクリックなどのトラフィックを購入するために支払う費用です。前者はサービスの提供、後者はメディアへの広告費であり、同じものとは限りません。

これらは見積もりの内訳を見分けるための方法であり、易营宝の具体的なプラン料金を示すものではありません。確認の際は、サプライヤーに「どのようなサービスを提供するか」と「広告費をいくら負担するか」をそれぞれ明記するよう求め、「海外マーケティング一式」などの包括的な表現で明細を代替しないようにしましょう。

含まれる費用を確認してから、年間支出を計算する

年間利用料の総額だけを比較すると、サービス範囲の異なるプランを並べてしまいがちです。より効果的なのは、サプライヤーに費用の内訳表を提出してもらい、各項目が「含まれる」「別途請求」「オプション」「今回の提供対象外」のいずれに該当するかを明記してもらうことです。

初年度の見込み支出＝システムおよび合意済みサービスの費用＋別途支払う広告予算＋必要な一時費用＋確認済みのその他の費用。契約で年間利用料に特定の広告予算が含まれることが明記されている場合は、集計時に重複する項目を除外します。推奨出稿額が記載されているだけで、誰が負担するか明らかでない場合は、費用が含まれているとは見なせません。

一時費用と継続費用も分けて考える必要があります。初期設定、ウェブサイトの移行、追加の素材制作などの項目は、実際の見積もりに含まれ、かつ調達上必要な場合に限り計上します。必ず発生する費用と決めつけてはいけません。更新費用を試算する際は、初年度のみの項目と、割引終了後に通常料金へ戻る項目を確認しましょう。

支払い承認に影響する契約上の記載事項は？

支払い審査に使える見積書では、何に対する支払いなのか、誰に支払うのか、そして何をもって精算するのかが明確である必要があります。広告予算が関係する場合は、特に次の点を明記してもらいましょう。

• 含まれる金額と通貨：「プロモーション費込み」とだけ記載するのではなく、具体的な金額を明記します。外貨で決済する場合は、換算基準と関連費用の負担者も明確にします。
• 支払い経路：企業がメディアのアカウントに直接入金するのか、サービス提供会社が代行して入金するのかを明記します。代行受領金はサービス料と分けて記載し、入金確認の方法を定めます。
• 広告費の消化を確認する証憑：アカウントの明細、入金記録、配信レポートの提出を定め、集計期間と基準を明記します。入金額を実際の広告費消化額として扱うことがないようにします。
• 残高の取り扱い：契約期間満了、途中解約、出稿停止時に未消化額をどう処理するか、返金制限、手数料、手続き期限の有無を明記します。
• 追加予算の承認：予算を使い切った場合に出稿を停止するのか、書面での確認後に追加するのかを定めます。「実費精算」という記載だけを、上限のない支出の根拠にするのは避けましょう。

アカウント権限も、費用の照合に関わります。企業が広告アカウントを閲覧し、明細をダウンロードできるか、取引終了後にどのように引き継ぐかを、支払い条件と併せて確認しましょう。集計レポートしかなく、アカウントの支出と照合できない場合、後日の精算が難しくなります。

見積もり方式によって、承認時の確認ポイントは異なる

年間利用料に広告予算が含まれない場合

この場合は、サービスの調達費用と媒体予算を分けて記載する必要があります。まず、年間利用料に含まれるサービスの内容が要件を満たすかを確認し、次に広告予算の期間、金額、追加条件を明確にします。「システムが利用可能になった」ことを「広告出稿の準備が整った」ことと同じだと考えてはいけません。入金、広告素材、ランディングページなどの準備を誰が担当するかも確認しましょう。

年間利用料に一定額の広告予算が含まれる場合

この場合は、その予算を実際に利用できるかどうかの確認が重要です。契約金額に含まれる媒体予算なのか、条件を満たした場合にのみ適用される特典なのか、利用できるチャネル、アカウント、期間に制限があるか、未使用分を繰り越せるかを確認します。広告費が含まれる金額を超えた場合の料金も、契約締結前に明記してもらいましょう。

パッケージ料金の場合でも、社内用の内訳は残しておく必要があります。そうすれば、サービスの停止、一部未提供、途中解約が生じた場合に、提供済みのサービスと未消化の広告費を区別する根拠となり、年間利用料全体を一括で処理せずに済みます。

必要な資料を受け取ってから、年間予算を確定する

サプライヤーには、次のように依頼できます。「今回のプランの年間費用明細をご提示ください。システム費、サービス料、媒体予算、その他の費用をそれぞれ明記してください。年間利用料に広告予算が含まれる場合は、金額、通貨、有効期間、利用条件、残高の取り扱いを記載し、広告運用管理費が別途発生するかどうかもご確認ください。」

正式な承認時には、社印付き見積書、契約書の費用条項、支払い計画を照合します。見積書に「含まれる」と記載された項目は契約書でも根拠を確認できるようにし、契約上の別途請求項目は予算に計上します。金額がまだ明確でない場合は、広告予算をゼロとして計上するのではなく、調達状況を「見積もりの追加提出待ち」としておきましょう。最終的に承認すべきなのは、年間利用料という数字だけでなく、費用の範囲が明確で、照合可能な年間支出です。