企業サイトの翻訳納期は、ページ規模からどのように見積もればよいですか？

企業サイトの翻訳納期は、ページ規模に応じてどのように見積もる？

企業サイトの翻訳にはどれくらいの時間がかかるのでしょうか。「ページ数はいくつか」だけでは、信頼できる答えを出すのは困難です。技術提案ページ10ページの作業量が、同じテンプレートを使った製品ページ数十ページを上回ることもあります。プロジェクト担当者は、ページ規模、コンテンツの重複率、対象言語の難易度を踏まえて期間を見積もり、翻訳納品とサイト公開を分けてスケジュールを組む必要があります。

堅実な方法は、まずコンテンツを洗い出し、代表的なページを試訳して処理能力を確認したうえで、レビュー、サイトへの反映、検収にかかる時間を加えることです。こうして初めて、実行可能な根拠のある納品日を設定できます。

ページ数は出発点にすぎない。まず処理対象のコンテンツを把握する

ページ一覧には、URL、ページの種類、原文の文字数、重複コンテンツ、対象言語、レビュー担当者を記録することをおすすめします。ナビゲーション、フッター、問い合わせフォームなどの共通コンテンツは個別に集計し、ページごとの重複計上やスケジュール設定を避けます。画像内のテキスト、ダウンロード資料、案内文なども漏れなく含める必要があります。

重複率を、そのまま削減できる作業量の割合と見なすこともできません。「異なる圧力範囲に対応」といった表現は、数値を一つ変えるだけでも機種選定の判断に関わります。完全に同一で、確認済みの文言は再利用できますが、類似コンテンツには引き続き校正が必要です。すべてを作業量から差し引くことはできません。

試訳の処理能力をもとに、ページ規模を作業日数に換算する

トップページ、製品ページ、技術ページからそれぞれ1ページずつ抽出し、用語、表現スタイル、レビューの深さを確認します。その後、「1人が1日に何ページ翻訳できるか」という一律の基準を当てはめるのではなく、試訳で測定した実質的な1日あたりの処理量をもとに見積もります。原文の文字数を中国語の文字数で数えるのか、外国語の単語数で数えるのかも、あらかじめ統一しておく必要があります。

翻訳の作業日数≈処理が必要な実質文字数÷チームで確認した1日あたりの実質処理量。処理量に初訳しか含まれない場合は、校正の時間を別途計上します。校正がすでに含まれている場合は、重複して計上しないでください。最終的な納期は、資料の準備、顧客の確認、各工程を並行して進められるかどうかにも左右されます。

純粋なスケジュール計算の例を挙げます。あるサイトに40ページあり、1ページあたり平均500文字、合計2万文字とします。確認の結果、そのうち6000文字は確認済みで、そのまま再利用できるコンテンツだったため、残りは1万4000文字です。試訳の後、初訳と校正を合わせてチームが1日に3500文字を処理できると双方で確認した場合、この工程には約4営業日かかります。さらに、用語準備に1日、顧客レビューに2日、サイト反映と検収に2日かかり、すべて順番に進めると仮定すれば、合計で約9営業日です。これらの数値は計算例であり、固定の納期を約束するものではありません。

ページが増えても、単純に比例して期間を延ばすべきではありません。同じテンプレートを使う製品ページが多ければ、一括処理に適している場合があります。一方、新しい技術テーマが加わると、用語を改めて確認する必要が生じることがあります。翻訳者を増やしても、工期が半分になるとは限りません。表現の統一、作業の引き継ぎ、最終レビューの対応力も考慮する必要があります。

遅延の原因になりやすいのは、翻訳そのものとは限らない

多言語プロジェクトでは、言語ごとに対応リソースを確認する必要があります。専門知識を持つ翻訳者と校正者を確保できるか、現地の表現に調整が必要かによって、進捗は変わります。言語ごとに並行して進められますが、他の言語の作業が、まだ確定していない中間訳に依存している場合、前工程の修正が連鎖的な手戻りにつながることがあります。

原文が頻繁に変更されることにも注意が必要です。作業開始前にバージョンを確定し、技術、営業、ブランド各部門の意見を1人の担当者が集約することをおすすめします。追加ページや後からの修正は変更リストに記録し、納期に影響するかどうかを明確にして、複数のバージョンが同時に流通するのを防ぎます。

海外向けのプロモーションを行う場合は、ページタイトル、説明文、リンクテキスト、問い合わせボタンが作業範囲に含まれるかも確認します。キーワードのローカライズは、単語を置き換えるだけではありません。タイトルやコンテンツの重点を調整する必要が生じる場合があるため、翻訳開始前に予定を組み、納品後に追加することのないようにします。

「翻訳納品」と「公開可能」を別々の検収段階として設定する

翻訳のレビューが完了しても、ページをそのまま公開できるとは限りません。翻訳後に文字数が増えるとボタンが改行されることがあり、言語によっては読み方向が変わることもあります。モバイル表示、言語切り替え、フォームの案内文、パラメータの単位、ダウンロードリンクなどは、実際のページ上で確認する必要があります。テキストを手動で貼り付けるのか、一括インポートするのかも、事前に確認しておきます。

2013年に設立され、北京に本社を置く易营宝信息科技（北京）有限公司は、AIスマートサイト構築、多言語サイト制作、SEO、海外広告マーケティングを展開しています。このようなウェブサイト制作とマーケティングを一体で進めるプロジェクトでは、翻訳リスト、ページへの反映、プロモーションの準備を同じスケジュール表にまとめると、原稿が納品済みなのに、サイト構築や広告出稿の工程が待機したままになる事態を避けられます。

日程を確定する前に、少なくとも3つの条件を確認してください。ページ数と文字数の洗い出しが完了しているか、レビュー担当者が期限内にフィードバックできるか、納品範囲が翻訳文までなのか、公開前の検収まで含むのか、という点です。公開日を変更できない場合は、サイト全体が最後の1記事を待つことのないよう、主要製品ページ、問い合わせにつながる導線、広告用ランディングページを優先し、資料コンテンツは段階的に処理できます。