Die Kosten für KI-Marketing hängen in der Regel vom Leistungsumfang, den technischen Fähigkeiten, dem Werbebudget und der Projektdauer ab. Für Einkäufer kommt es bei der Beurteilung eines Angebots nicht allein darauf an, die Gesamtpreise von Paketen zu vergleichen. Entscheidend ist vielmehr, einmalige Einrichtungskosten, laufende Servicegebühren und Kosten Dritter wie Werbeausgaben zu unterscheiden und die Leistungen sowie Abnahmekriterien zu prüfen.

Ein typisches Angebot setzt sich aus Projektstartkosten, Plattform- oder Toolgebühren, Servicegebühren für den laufenden Betrieb und Kosten Dritter zusammen. Manche Anbieter berechnen Pauschalen pro Monat oder Jahr, andere weisen Leistungen wie Website-Erstellung, Content-Produktion und Anzeigenmanagement einzeln aus. Prüfen Sie beim Einkauf zunächst, ob sich einzelne Kostenpositionen überschneiden.
Die Startkosten können Bedarfsanalysen, Website-Erstellung, Kontoeinrichtung und die Konfiguration des Trackings umfassen. Laufende Servicegebühren beziehen sich in der Regel auf Content-Aktualisierungen, Anzeigenoptimierung, Social-Media-Betreuung und Reporting. Plattformgebühren können für die Softwarenutzung, die Anzahl der Konten, Funktionsmodule oder die Systemwartung anfallen.
Die Werbeausgaben werden in der Regel direkt an die Werbeplattform gezahlt und sind nicht mit der Gebühr des Anbieters für das Anzeigenmanagement gleichzusetzen. Auch Domain, Server, Lizenzierung von Werbemitteln, Übersetzungen und Plugins von Drittanbietern können zusätzliche Kosten verursachen. Im Angebot sollten daher für jeden Posten der Kostenträger, die Abrechnungsmethode und die Bedingungen für Verlängerungen aufgeführt sein.
Leistungsumfang und Arbeitsaufwand. Der Einsatz von KI-Tools zur Erstellung von Marketingtexten erfordert andere personelle und systemische Unterstützung als ein Gesamtpaket mit mehrsprachiger Website, Social-Media-Betreuung, Suchmaschinenoptimierung und Anzeigenmanagement. Auch die Anzahl der Seiten, Inhalte und Kanäle wirkt sich auf die Kosten aus.
Zielmärkte und Sprachen. Ein standardisiertes Projekt für einen einzelnen englischsprachigen Markt lässt sich in der Regel kostengünstiger umsetzen als ein Projekt für mehrere Länder und Sprachen. Letzteres kann lokalisierte Übersetzungen, Keyword-Recherche, die Anpassung von Seiten und Werbemittel für verschiedene Märkte erfordern.
Website- und Datengrundlage. Ist die bestehende Website klar strukturiert und das Tracking vollständig eingerichtet, kann der Anbieter Optimierungsmaßnahmen zügig umsetzen. Sind dagegen ein Website-Neuaufbau, die Aufbereitung von Produktinformationen, die Einrichtung von Conversion-Events oder die Anbindung eines CRM-Systems erforderlich, steigen in der Regel die Anfangsinvestitionen.
Technische Kompetenz und menschliche Mitarbeit. KI kann bei der Erstellung von Inhalten, der Datenanalyse und der Anpassung von Werbemitteln unterstützen. Branchenrecherche, Faktenprüfung, lokalisierte Formulierungen und strategische Entscheidungen können jedoch weiterhin menschliche Mitarbeit erfordern. Klären Sie, welche manuellen Leistungen im Angebot enthalten sind, statt sich allein auf die Kennzeichnung „KI-gestützt“ zu verlassen.
Werbevolumen und Projektdauer. Je mehr Anzeigenkonten und je komplexer die Kanäle, desto größer kann der Verwaltungsaufwand sein. Langfristige Projekte können zudem laufende Tests und Optimierungen umfassen. Eine längere Vertragslaufzeit ist nicht automatisch günstiger. Beziehen Sie Etappenziele, Kündigungsbedingungen und Verlängerungspreise in die Beurteilung ein.
Holen Sie Angebote auf Grundlage derselben Anforderungsliste ein. Geben Sie darin Zielmärkte, Sprachen, den Zustand der bestehenden Website, die Marketingkanäle, den voraussichtlichen Zeitraum und die wichtigsten Geschäftsziele an. So unterscheiden sich beispielsweise die benötigten Leistungen, je nachdem, ob Sie Anfragen aus dem Außenhandel gewinnen oder die Bestellungen in einem grenzüberschreitenden Onlineshop steigern möchten.
Gliedern Sie die erhaltenen Angebote in einmalige Investitionen, regelmäßige Servicegebühren und variable Kosten auf und vergleichen Sie die Gesamtkosten für denselben Zeitraum. Bei Verwaltungsgebühren, die als Prozentsatz der Werbeausgaben berechnet werden, sollten Sie außerdem die Berechnungsgrundlage, Mindestgebühren und Anpassungen bei Änderungen des Budgets klären.
Vergleichen Sie nicht nur Angaben wie „so viele Inhalte pro Monat“ oder „so viele Kanäle“. Klären Sie auch, ob die Inhalte Themenplanung, Übersetzung, manuelle Prüfung und Veröffentlichung umfassen, ob der Werbeservice die Erstellung von Werbemitteln und die Optimierung von Landingpages einschließt und wie viele Überarbeitungen enthalten sind. Fragen Sie außerdem nach den Kosten für Leistungen außerhalb des vereinbarten Umfangs.
Bitten Sie die Anbieter bei der Prüfung der Projektbesetzung um Angaben zur Projektleitung, den wichtigsten ausführenden Rollen, der Kommunikationsfrequenz und den Reaktionszeiten. Achten Sie bei Referenzprojekten darauf, ob Branche, Markt und Leistungsumfang vergleichbar sind, und erkundigen Sie sich nach dem Zeitraum der Datenerhebung und der Nachprüfbarkeit der Ergebnisse.
Im Vertrag sollten Leistungen, Mengen, Termine, Mitwirkungspflichten beider Parteien und Abnahmemethoden eindeutig festgelegt sein. Bei einem Website-Projekt können beispielsweise eine Seitenliste, die Anpassung an mobile Endgeräte und Formularprüfungen vereinbart werden. Bei Content-Projekten lassen sich Sprache, Themen, Prüfprozess und Umfang der Überarbeitungen festlegen.
Bei den Marketingergebnissen sollte zwischen Leistungskennzahlen und Geschäftskennzahlen unterschieden werden. Die fristgerechte Veröffentlichung von Inhalten und die Einrichtung von Anzeigen sind überprüfbare Leistungen. Die Anzahl der Anfragen, die Kosten pro Neukunde und der Umsatz hängen dagegen auch von der Wettbewerbsfähigkeit des Produkts, dem Budget, der Marktnachfrage und der Reaktionsgeschwindigkeit des Vertriebs ab.
Wenn ein Angebot Rankings, Anfragen oder Umsätze garantiert, fragen Sie nach der Messmethode, dem Zeitraum, den geltenden Bedingungen und den Maßnahmen bei Nichterreichen der Ziele. Klären Sie insbesondere, ob Anfragen dedupliziert werden, ob sie den Kriterien Ihrer Zielkunden entsprechen und ob die Werbeausgaben in die Berechnung der Kosten pro Neukunde einfließen.
Prüfen Sie außerdem die Inhaberschaft und Zugriffsrechte für die Website-Domain, Werbekonten, Daten und Werbemittel. Im Vertrag sollte festgehalten werden, ob das Unternehmen bei Vertragsende Daten exportieren, die Website migrieren und bereits bezahlte Werbemittel weiterverwenden kann und ob Migrations- oder vorzeitige Kündigungsgebühren anfallen.
Wenn einem Außenhandelsunternehmen noch eine Website fehlt, auf der Produkte ordnungsgemäß präsentiert und Anfragen entgegengenommen werden können, sollten zunächst die grundlegende Website-Erstellung, die mobile Benutzerfreundlichkeit, Anfrageformulare und das Tracking angegangen werden. Anschließend kann die Vermarktung in einer kleinen Auswahl wichtiger Märkte beginnen. So vermeiden Sie, dass Traffic auf die Website gelangt, ohne effektiv in Anfragen oder Verkäufe umgewandelt werden zu können.
Unternehmen mit bestehender Website, die den Bedarf möglichst schnell prüfen möchten, können für ausgewählte Produkte und Märkte einen begrenzten Anzeigen-Test durchführen und dafür ein separates Medienbudget vorsehen. Legen Sie vor dem Test den Beobachtungszeitraum, die Definition einer qualifizierten Anfrage und die Optimierungsmaßnahmen fest, statt die Ergebnisse allein anhand der Klickzahlen zu beurteilen.
Unternehmen, die langfristig organischen Traffic aufbauen möchten, können kontinuierlich in SEO und mehrsprachige Inhalte investieren, sobald die technische Grundlage der Website und die Produktinhalte verbessert wurden. Auch Optimierungsmaßnahmen für die generative Suche wie GEO können in die Planung aufgenommen werden. Die zugesagte Sichtbarkeit in KI-Suchergebnissen sollte jedoch nicht als sicherer Ertrag betrachtet werden.
Beispielsweise bietet 易营宝 intelligente Website-Erstellung, Suchmaschinenoptimierung, Anzeigenmanagement und Social-Media-Betreuung im Ausland an. Dennoch sollten Unternehmen beim Einkauf auf Grundlage ihrer aktuellen Situation detaillierte Angebote für die einzelnen Leistungen anfordern, die Liefergegenstände, Kosten und Datenzugriffsrechte der einzelnen Module prüfen und erst danach über eine Zusammenarbeit aus einer Hand entscheiden.
Für KI-Marketing gibt es keinen einheitlichen Preis unabhängig vom Bedarf. Einkäufer sollten zunächst Geschäftsziele und Ausgangsbedingungen festlegen und anschließend bei vergleichbarem Leistungsumfang Gesamtkosten, Leistungsumfang und Vertragsrisiken gegenüberstellen. Ein Einstieg mit einem kleinen, überprüfbaren Projekt erleichtert zudem spätere Budgetentscheidungen.
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