Was ist für die ICP-Registrierung erforderlich, um eine eigenständige Website in China zu starten?

Was muss für die ICP-Registrierung bei der Veröffentlichung einer eigenständigen Website in China vorbereitet werden?

Bei der Veröffentlichung einer eigenständigen Website in China ist die ICP-Registrierung häufig keine administrative Ergänzung nach Abschluss der Website-Erstellung, sondern eine vorgelagerte Aufgabe, die sich unmittelbar auf die Domainauflösung, die Serverbereitstellung und den Zeitplan für die Veröffentlichung auswirkt. Für Personen, die für Engineering-, Digitalisierungsprojekte oder die Umsetzung von Marketing-Websites verantwortlich sind, sind Verzögerungen meist nicht darauf zurückzuführen, dass noch einige Bilder auf den Seiten fehlen, sondern darauf, dass Informationen zum Rechtsträger, die Domain-Echtnamensverifizierung, der Zugangsdienstleister und die Website-Inhalte zu Projektbeginn nicht aufeinander abgestimmt wurden.

Die in der Branche üblicherweise als „ICP-Registrierung“ bezeichnete Angelegenheit entspricht in der Regel der Website-Registrierung. Zunächst ist zu klären: Eine Registrierung ist nicht gleichbedeutend mit einer geschäftlichen ICP-Lizenz. Wenn eine Website Server auf dem chinesischen Festland nutzt und der Öffentlichkeit Internet-Informationsdienste bereitstellt, ist in der Regel gemäß den Anforderungen des Zugangsdienstleisters und der Kommunikationsverwaltungsbehörden eine Registrierung erforderlich. Bei bestimmten geschäftlichen Internet-Informationsdiensten, Online-Handelsplattformen oder anderen regulierten Geschäftsbereichen muss möglicherweise je nach Geschäftsmodell geprüft werden, ob entsprechende Genehmigungen beantragt werden müssen. Die Anwendungsvoraussetzungen, Genehmigungsverfahren und Auswirkungen auf das Projekt sind bei diesen beiden Angelegenheiten unterschiedlich; ein Onlineshop kann daher nicht pauschal mit der zwingenden Notwendigkeit einer bestimmten Qualifikation gleichgesetzt werden.

Zuerst den Bereitstellungsort festlegen, dann über die Registrierungsunterlagen sprechen

Zu Beginn eines Projekts ist die erste Entscheidung, wo die Website bereitgestellt wird. Wird eine eigenständige Website an einem Knotenpunkt auf dem chinesischen Festland bereitgestellt, lassen sich Zugriffsgeschwindigkeit, Anpassung an die inländische Netzwerkumgebung und die Anbindung bestimmter lokaler Dienste in der Regel leichter verwalten, die Registrierung sollte jedoch in den Veröffentlichungsplan aufgenommen werden. Bei der Nutzung von Cloud-Servern in Hongkong, im Ausland oder einer ausländischen SaaS-Plattform erfolgt die Abwicklung in der Regel nicht nach dem Registrierungsverfahren für den Zugang auf dem chinesischen Festland. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Compliance-Arbeit damit abgeschlossen ist: Datenverarbeitung, Datenschutzerklärung, grenzüberschreitende Übermittlung sowie Anforderungen an Verbraucherrechte im Zielmarkt müssen weiterhin gesondert bewertet werden.

Viele Außenhandelsunternehmen nutzen chinesisch- und englischsprachige oder mehrsprachige Websites unter derselben Marke. Ob eine Registrierung erforderlich ist, kann in diesem Fall nicht allein danach beurteilt werden, ob sich die Website an Kunden im Ausland richtet, sondern muss anhand des tatsächlichen Zugangsstandorts, des Pfads der Domainauflösung und der Serverressourcen beurteilt werden. Ein häufiger Projektfehler besteht darin, dass die Entwicklungsumgebung im Ausland liegt, bei der endgültigen Umstellung jedoch Cloud-Ressourcen auf dem chinesischen Festland verwendet werden und erst kurz vor der Veröffentlichung festgestellt wird, dass die Registrierung noch nicht begonnen hat. Werden die inländische Unternehmenswebsite, die internationale Marketing-Website und Werbe-Landingpages getrennt bereitgestellt, sollten Domains, Sprachversionen und Serverzuordnung ebenfalls in einer Übersicht erfasst werden, damit die Teams die Abgrenzung der Websites einheitlich verstehen.

Die Kernunterlagen für die ICP-Registrierung bestehen nicht nur aus der Gewerbelizenz

Die konkreten Einreichungsanforderungen können je nach Art des Rechtsträgers, Zugangsdienstleister und lokalen Prüfungsbestimmungen unterschiedlich sein. Bei Unternehmensprojekten müssen jedoch in der Regel vier Arten von Informationen vorbereitet werden: Angaben zum Veranstalter, Angaben zu den Verantwortlichen, Domaininformationen und Informationen zu den Zugangsressourcen. Die Gewerbelizenz bildet die Grundlage für die Überprüfung des Rechtsträgers; Felder wie Name, einheitlicher Sozialkreditcode und Sitz müssen mit den Registrierungsinformationen übereinstimmen. Auch der Verantwortliche des Rechtsträgers, der Website-Verantwortliche und deren Kontaktdaten müssen wahrheitsgemäß, überprüfbar und während des Antragszeitraums stabil sein.

Die Domain ist ein weiterer häufiger Engpass. Die Registrierungsinformationen der Domain müssen die Echtnamensverifizierung abgeschlossen haben, und zwischen den Angaben zum Registranten und der für die Registrierung verantwortlichen Einheit sollte eine nachvollziehbare Zuordnung bestehen. Es kommt häufig vor, dass eine Konzern-, Markenabteilung oder ein ausländisches verbundenes Unternehmen die Domain hält, während der chinesische Betriebsträger die Registrierung vornimmt. Diese Struktur ist nicht grundsätzlich problematisch, jedoch sollten vor dem Kauf von Cloud-Ressourcen und der Einreichung von Unterlagen die erforderlichen Nachweise und die Art der Informationsangabe beim Zugangsdienstleister bestätigt werden. Eine kurzfristige Übertragung einer Domain vom Namen einer Privatperson auf ein Unternehmen kann ebenfalls den Projektablauf verändern.

Informationen zu den Zugangsressourcen umfassen Serverinstanzen, Cloud-Dienstleister, Zugangsanbieter und entsprechende Ressourcenkennungen. Wenn Website-Anbieter, Cloud-Dienstleister und Domain-Registrare von unterschiedlichen Teams beauftragt werden, entsteht leicht die Situation, dass „die Website bereits fertig ist, aber niemand die korrekten Zugangsinformationen bereitstellen kann“. Die Projektleitung sollte klar festlegen, wer Zugriffsrechte auf das Cloud-Konto besitzt, wer für die Einreichung der Registrierung zuständig ist und wer das Registrierungspasswort oder zugehörige Benachrichtigungen verwaltet, anstatt die Verantwortung pauschal den Entwicklern zu übertragen.

Die Website-Inhalte müssen dem angegebenen Verwendungszweck entsprechen

Bei der Registrierungsprüfung werden nicht nur Dokumente geprüft, sondern auch, ob die Website einen erkennbaren Rechtsträger und angemessene Serviceinhalte aufweist. Die offizielle Website sollte zumindest vermeiden, langfristig in einem Zustand mit leeren Seiten, Testseiten, nicht zugänglichen Anmeldesperren oder Seiten zu verbleiben, die offensichtlich nicht dem angegebenen Verwendungszweck entsprechen. Unternehmenswebsites sollten in der Regel grundlegende Informationen wie den Namen des Rechtsträgers, Kontaktdaten und eine Geschäftsbeschreibung deutlich anzeigen. Wenn die Website nach der Veröffentlichung Funktionen wie Mitgliedschaften, Zahlungen, Warenhandel, von Nutzern veröffentlichte Inhalte oder medizinische beziehungsweise Bildungsinhalte enthält, muss die Übereinstimmung zwischen Funktionen und erforderlichen Qualifikationen erneut überprüft werden.

Bei B2B-Websites im verarbeitenden Gewerbe gehören Produktkataloge, Anfrageformulare und Fallstudienpräsentationen in der Regel zu den üblichen Funktionen einer Unternehmenswebsite. Wird ein Projekt jedoch zu einer öffentlich zugänglichen Handelsplattform, einem Vermittlungsdienst oder um Inhalte aus sensiblen Branchen erweitert, kann nicht weiterhin nach den Maßstäben einer gewöhnlichen Präsentationswebsite beurteilt werden. Das technische Team sollte Formularfelder, Zahlungsschnittstellen, Kontosysteme und Berechtigungen zur Veröffentlichung von Inhalten in die Compliance-Prüfung einbeziehen, statt nur zu prüfen, ob die Seiten geöffnet werden können. Nach Abschluss der Registrierung sollte auch die Anzeige der Registrierungsnummer im Footer der Website sowie die vorgeschriebene Verlinkung auf die entsprechende Abfrageseite als Abnahmekriterium für die Veröffentlichung gelten.

Die Registrierung in den Gantt-Chart für die Veröffentlichung aufnehmen, statt sie kurz vor dem Launch als „Aufgabe“ zu behandeln

Ein verlässlicherer Ansatz besteht darin, bereits in der Phase der Anforderungsbestätigung eine Checkliste zur Vorbereitung der Registrierung zu erstellen: Bereitstellungsregion und Serveranbieter bestätigen; Gewerbelizenz und Echtnamensangaben der Domain abgleichen; Verantwortliche für den Rechtsträger und die Website bestimmen; Zeit für die Prüfung durch den Zugangsanbieter, die Ergänzung von Unterlagen und die Prüfung durch die zuständigen Behörden einplanen; sowie vor der Veröffentlichung die Abnahme der Seiteninhalte und der Registrierungskennzeichnung abschließen. Die Prüfungsdauer wird durch die Vollständigkeit der Unterlagen, regionale Anforderungen und den konkreten Bearbeitungsverlauf beeinflusst; ein Veröffentlichungstermin sollte daher nicht allein aus den Erfahrungen eines einzelnen Projekts rückgerechnet werden.

Auch das Änderungsmanagement ist zu beachten. Änderungen des Unternehmensnamens, von Dokumentenangaben, Kontaktdaten der Verantwortlichen, der Domain oder des Server-Zugangsanbieters können eine Aktualisierung der Registrierungsinformationen erfordern. Bei einer Migration von ausländischen Servern auf Ressourcen des chinesischen Festlands oder der Hinzufügung neuer Zugangsressourcen auf dem Festland darf ebenfalls nicht davon ausgegangen werden, dass der bestehende Status automatisch übernommen wird. Bei Websites, für die fortlaufend Werbung geschaltet oder Suchmaschinenmarketing betrieben wird, sollten die Umstellung der Domainauflösung während der Migration, HTTPS-Zertifikate, Weiterleitungsregeln und der Crawling-Status durch Suchmaschinen gemeinsam mit den Registrierungsschritten geplant werden. Andernfalls ist das Compliance-Problem zwar gelöst, in der Traffic- und Conversion-Kette können jedoch Unterbrechungen entstehen.

Website-Erstellung, Registrierung und Marketingsysteme sollten aus einer einheitlichen Projektperspektive koordiniert werden

Mit der Veröffentlichung ist eine eigenständige Website nicht abgeschlossen. Spätere Inhaltsaktualisierungen, Lead-Erfassung, Iterationen von Werbe-Landingpages, mehrsprachige Erweiterungen und Datenanalysen verändern fortlaufend die Grenzen zwischen Technik und Betrieb. Seit seiner Gründung im Jahr 2013 bietet 易营宝信息科技（北京）有限公司 kontinuierlich digitale Marketingdienstleistungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette an, darunter intelligente Website-Erstellung, SEO-Optimierung, Social-Media-Marketing und Werbeschaltung. Für Unternehmen, die gleichzeitig im Inland präsentieren und Kunden im Ausland gewinnen, ist es besonders wichtig, dass Bereitstellungskonzept, Domainstrategie, Inhaltsberechtigungen und Werbeplanung bereits vor der Website-Erstellung einheitlich abgestimmt werden.

易营宝 bietet Außenhandelsunternehmen, Produktionsbetrieben und Teams für die internationale Markenexpansion Dienstleistungen rund um AI-gestützte intelligente Website-Erstellung, mehrsprachige Websites, grenzüberschreitende Onlineshops sowie Suchmaschinen- und Social-Media-Promotion. Bei solchen integrierten Projekten sollte sich die technische Umsetzung nicht nur auf Vorlagen und die Anzahl der Seiten konzentrieren, sondern auch klar festlegen, welche Websites auf dem chinesischen Festland bereitgestellt werden, welche Märkte wie Nordamerika oder Europa bedienen, welche Seiten der Werbekonvertierung dienen und wer für die Pflege der einzelnen Bereiche verantwortlich ist. Diese Aufteilung erleichtert nicht nur die Bearbeitung der ICP-Registrierung, sondern reduziert auch spätere Doppelaufwände durch Domainmigrationen, Systemumstrukturierungen oder Anpassungen der Marketingkanäle.

Vor der Veröffentlichung wird empfohlen, dass die Projektleitung Gewerbelizenz, Status der Domain-Echtnamensverifizierung, Serverstandort, Angaben zu Verantwortlichen, Beschreibung der Website-Funktionen und den geplanten Veröffentlichungstermin gemeinsam in einem Projektdokument prüft. Wenn das Geschäft Transaktionen, Datenverarbeitung oder Inhalte aus besonderen Branchen umfasst, sollten die geltenden Anforderungen frühzeitig mit dem Zugangsdienstleister und spezialisierten Institutionen abgestimmt werden. Werden diese Fragen bereits in der Designphase behandelt, ist dies in der Regel besser kontrollierbar, als Unterlagen während des Countdowns zur Veröffentlichung nachreichen zu müssen.