Mise à jour de la déclaration EPR pour les emballages en Allemagne : un code QR doit être associé à partir du 12 août

À compter du 12 août 2026, la Stiftung EAR en Allemagne ajustera les exigences d’enregistrement EPR applicables aux emballages : toutes les nouvelles demandes d’enregistrement EPR concernant les emballages devront être associées à un code QR, identifiant numérique exclusif, placé sur la page d’accueil ou la page produit du site web autonome de l’entreprise à l’international. Pour les entreprises qui ciblent le marché allemand, dépendent de circuits de distribution allemands tels que Lidl et Aldi, ou préparent actuellement leur déclaration de conformité des emballages, ce changement ne constitue pas un simple ajout documentaire : c’est la procédure d’enregistrement elle-même qui est renforcée, et cette évolution mérite une attention immédiate.

Nouvelle exigence d’association à un code QR pour les demandes d’enregistrement

Selon les informations disponibles, à partir du 12 août 2026, la Stiftung EAR en Allemagne imposera une nouvelle exigence d’association pour les nouvelles demandes d’enregistrement EPR concernant les emballages : la demande devra être liée à un code QR, identifiant numérique exclusif, placé sur la page d’accueil ou la page produit du site web autonome de l’entreprise à l’international. Ce code QR devra rediriger directement vers le numéro d’enregistrement EPR, la déclaration de conformité ainsi que la liste de composition des matériaux d’emballage. Parallèlement, les enregistrements non associés seront automatiquement rejetés par le système. Cette évolution vise à renforcer la traçabilité réglementaire et à réduire les déclarations effectuées par des entités fictives.

Quels maillons de l’activité ressentiront en premier les effets de ce changement

Vendeurs transfrontaliers et entreprises de commerce direct

Pour les entreprises qui vendent directement sur le marché allemand, les premiers effets concerneront la demande d’enregistrement et la synchronisation des informations du site web. Auparavant, il suffisait de finaliser l’enregistrement EPR et de soumettre les informations de base pour faire avancer la procédure. Désormais, il faudra également vérifier que les pages du site autonome disposent d’un identifiant numérique pouvant être associé et que leur contenu peut présenter le numéro d’enregistrement, la déclaration de conformité et les informations relatives aux matériaux d’emballage. Pour les entreprises qui dépendent de leur site autonome pour générer du trafic, convertir les visiteurs et présenter leurs informations de conformité, cela signifie que la maintenance du site fait désormais partie intégrante du travail de conformité.

Chaîne d’approvisionnement et étapes de transformation des emballages

L’EPR applicable aux emballages met l’accent sur la liste de composition des matériaux d’emballage, ce qui reporte davantage l’attention sur la conception des emballages, les achats et l’archivage documentaire. Les entreprises de fabrication et de transformation, les fournisseurs d’emballages ainsi que les entités responsables de l’expédition des produits doivent confirmer plus tôt si les informations relatives aux matériaux d’emballage peuvent être compilées avec précision et utilisées pour une présentation externe. En cas d’incohérence entre les documents internes, les descriptions des matériaux et les informations publiées sur le site, la demande d’enregistrement et les vérifications ultérieures pourraient être affectées.

Accès aux circuits de distribution et communication relative à l’exécution des commandes

Les informations indiquent clairement que l’accès à des circuits de distribution allemands tels que Lidl et Aldi pourrait être affecté. Cela montre que l’enregistrement EPR ne relève plus uniquement du service conformité, mais qu’il aura une incidence directe sur les audits d’admission des circuits de distribution, la communication avec les clients et le calendrier d’exécution des commandes. Pour les entreprises déjà présentes ou souhaitant entrer dans les circuits de distribution allemands, le rejet de l’enregistrement pourrait retarder le lancement des produits, le réapprovisionnement et l’avancement des contrats. Il sera donc d’autant plus important de vérifier en amont l’exhaustivité des documents.

Quels éléments les entreprises doivent-elles surveiller davantage dès maintenant

Vérifier d’abord que le site autonome peut prendre en charge l’affichage des informations de conformité

Le point le plus important à surveiller actuellement est de savoir si la page d’accueil ou la page produit du site web autonome de l’entreprise à l’international dispose déjà des conditions nécessaires pour présenter les informations relatives à l’EPR. Il ne s’agit pas seulement de vérifier si la page peut accueillir un code QR, mais aussi de s’assurer que le contenu vers lequel il redirige est stable et qu’il correspond au numéro d’enregistrement, à la déclaration de conformité et à la liste de composition des matériaux d’emballage. Pour les entreprises déjà actives sur le marché allemand, la structure du site et la hiérarchie des informations devront peut-être être réexaminées.

La cohérence des informations est plus importante qu’une simple soumission ponctuelle

L’essentiel de cette exigence n’est pas simplement « d’ajouter un code », mais de réunir les documents d’enregistrement, la déclaration de conformité et les informations sur les emballages au sein d’une même chaîne traçable. L’analyse montre que les entreprises devront ensuite vérifier en priorité l’absence de rupture d’information entre les achats, le service juridique, les opérations et la maintenance du site. Dès lors qu’une incohérence existe entre les informations d’enregistrement, le contenu de la page ou la description de l’emballage, le résultat de la déclaration pourrait être affecté.

Gérer le risque de rejet comme un risque lié au processus

Puisque le système rejettera automatiquement les demandes non associées, les entreprises ne peuvent pas considérer cette exigence comme une simple demande générale de complément documentaire. Elles doivent y voir une condition préalable au processus. Pour les entreprises qui ont déjà des clients, des circuits de distribution ou des dispositifs de stockage en Allemagne, l’audit interne, la coordination avec les clients et l’archivage des documents doivent être achevés avant la soumission. Dans le cas contraire, l’échec de l’enregistrement n’entraînera pas seulement la resoumission d’un document isolé, mais pourrait retarder l’ensemble de la chaîne d’activité.

Un signal périodique d’un renforcement plus large de la réglementation

D’après l’analyse, cette information doit actuellement être comprise davantage comme le signal périodique d’une évolution des méthodes de contrôle réglementaire que comme un simple ajustement technique. Elle fait passer l’EPR d’une « déclaration administrative en arrière-plan » à un dispositif « vérifiable, traçable et visible publiquement », ce qui indique que l’affichage des informations de conformité devient une composante du système d’enregistrement. Pour le secteur, le véritable point à observer ne sera pas le code QR lui-même, mais la possibilité que d’autres exigences similaires de traçabilité soient ensuite intégrées à d’autres procédures EPR ou à d’autres étapes d’accès au marché.

Comprendre dès maintenant ce changement comme une exigence de conformité à anticiper

Dans l’ensemble, l’évolution annoncée en Allemagne envoie un signal très clair : l’enregistrement EPR concernant les emballages s’oriente vers des contrôles plus approfondis et plus traçables. Les entreprises ne peuvent plus traiter séparément l’enregistrement, le site web et les documents relatifs aux emballages. L’interprétation la plus appropriée consiste actuellement à considérer ce changement comme une évolution des règles de conformité nécessitant un suivi immédiat, mais aussi comme un point de référence pour observer si les critères d’accès au marché allemand continueront à se renforcer.

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