Lässt sich eine mit KI erstellte Website für den Außenhandel auf eine andere Plattform migrieren?

AI-gestützte Websites für den Außenhandel lassen sich in der Regel migrieren. „Inhalte übertragen“ und „die gesamte Website weiterbetreiben“ sind jedoch zwei verschiedene Dinge. Wie weit eine Migration möglich ist, hängt davon ab, welche Daten die ursprüngliche Plattform exportieren lässt, ob sie ein unabhängig einsetzbares Programm bereitstellt und ob die neue Plattform diese Inhalte übernehmen kann. AI beeinflusst vor allem die Art und Weise, wie eine Website erstellt wird. Die Migrationsfähigkeit wird weiterhin durch das zugrunde liegende System und die Nutzungsbedingungen bestimmt.

Wenn Sie gerade eine Plattform auswählen, sollten Sie die Migration als Möglichkeit zum Ausstieg bewerten. Wenn Sie bereits einen Plattformwechsel planen, sollten Sie zunächst Ihre Website-Assets erfassen und dann entscheiden, ob Sie die Website direkt übertragen oder neu aufbauen.

Zunächst klären: Möchten Sie Inhalte oder die gesamte Website migrieren?

Eine Website für den Außenhandel umfasst Seiten, Produkte, Bilder, Anfragen, Domains und Marketingkonfigurationen. Für die Migration der einzelnen Bestandteile gelten unterschiedliche Voraussetzungen. Dass eine Plattform den „Datenexport“ unterstützt, bedeutet nicht, dass sich die Website vollständig wiederherstellen lässt.

Bei Websites, die vor allem der Gewinnung von Anfragen dienen, stehen in der Regel Produktinhalte, bestehende URLs und Formulare im Mittelpunkt. Bei grenzüberschreitenden Onlineshops kommen Produktvarianten, Lagerbestände, Kundenkonten und Bestellungen hinzu. Der Aufwand für beide Arten von Websites lässt sich nicht nach denselben Maßstäben kalkulieren.

Auch mit dem Quellcode lässt sich eine Website nicht unbedingt direkt übertragen

Gehostete SaaS-Website-Baukästen sind in der Regel von ihrem eigenen Editor, ihrer Datenbank und ihren Cloud-Diensten abhängig. Selbst wenn HTML-Seiten exportiert werden können, erhält man möglicherweise nur statische Darstellungsdateien. Funktionen wie die Bearbeitung im Backend, Mitglieder-Logins, die Website-Suche und die Bearbeitung von Anfragen müssen dann auf der neuen Plattform neu eingerichtet werden.

Wenn der Quellcode bereitgestellt wird, sollten Sie zusätzlich die Bereitstellungsdokumentation, die Datenbankstruktur, die Lizenzen der Komponenten und die Abhängigkeiten von externen Schnittstellen prüfen. Liegt nur der Seitencode vor, aber weder die Laufzeitumgebung noch die erforderlichen Lizenzen, kann das übernehmende Team die Website möglicherweise trotzdem nicht bereitstellen. Umgekehrt kann es sinnvoller sein, die Benutzeroberfläche neu aufzubauen, wenn sich die Inhalte vollständig exportieren und problemlos in die neue Plattform importieren lassen.

Am zuverlässigsten lässt sich die Migration durch einen begrenzten Testlauf überprüfen. Wählen Sie eine Produktdetailseite, einen Artikel und eine Gruppe mehrsprachiger Seiten aus, importieren Sie diese in eine separate Testumgebung und prüfen Sie Bilder, Felder, URLs und Formulare. Allein anhand der Schaltfläche „Export“ im Backend lässt sich nur schwer beurteilen, ob die migrierten Daten tatsächlich nutzbar sind.

Bei den Migrationskosten müssen auch die Aufbereitung der Inhalte und der Wiederaufbau von Funktionen berücksichtigt werden

Die Migrationskosten sollten nicht nur anhand der Seitenanzahl berechnet werden. Viele einheitlich strukturierte Produktseiten lassen sich gesammelt verarbeiten, während selbst wenige Seiten mit individuell angepassten Komponenten möglicherweise einzeln neu erstellt werden müssen. Bei der Angebotsprüfung sollten Datenbereinigung, Feldzuordnung, Seitenaufbau, Anpassung von Schnittstellen und Prüfung vor der Veröffentlichung getrennt ausgewiesen werden.

Bei mehrsprachigen Websites sollten Sie außerdem die Zuordnung von Übersetzungen und Originalseiten, die Links für den Sprachwechsel sowie die URL-Regeln für die einzelnen Sprachen überprüfen. Gehen diese Zuordnungen beim Export verloren, müssen sie neu hergestellt werden. Bei Onlineshops sollte vorab geprüft werden, ob Kundenpasswörter übernommen werden können. Ist das nicht möglich, muss ein sicherer Ablauf zum Zurücksetzen der Passwörter vorgesehen werden.

Auch der Zeitaufwand sollte in die Budgetplanung einfließen: Wann werden auf der alten Website keine Aktualisierungen mehr vorgenommen? Wie werden während der Migration neu eingehende Anfragen oder Bestellungen nachgetragen? Bleibt vor Ablauf des alten Vertrags genügend Zeit für die Überprüfung? Ein einmaliger Datenexport allein garantiert nicht, dass beim Wechsel alle Daten vollständig sind.

SEO-Risiken verringern: URLs und Seitenzuordnungen möglichst beibehalten

Ein Plattformwechsel kann die Sichtbarkeit in Suchmaschinen beeinflussen. Das Ausmaß hängt jedoch von der Art der Migration ab. Ein ähnliches Erscheinungsbild der Seiten bedeutet nicht, dass Suchmaschinen dieselben Inhalte, Links und Statuscodes vorfinden. Bei Websites mit bestehendem organischem Traffic sollten Sie möglichst nicht gleichzeitig die Domain wechseln, die Website umfassend überarbeiten und Inhalte in großem Umfang löschen, um die Zahl der Einflussfaktoren zu begrenzen.

• Zunächst eine Bestandsaufnahme der alten Website erstellen: Erfassen Sie erreichbare URLs, Seitentitel, wichtige Inhalte und die Suchleistung. Schützen Sie vorrangig Seiten mit Traffic, Backlinks oder Anfragen.
• Die bisherigen URLs möglichst beibehalten: Wenn Änderungen erforderlich sind, richten Sie für alte Adressen permanente 301-Weiterleitungen auf die jeweils entsprechenden neuen Seiten ein. Leiten Sie nicht alle URLs auf die Startseite um.
• Crawling- und Spracheinstellungen überprüfen: Auf der Testwebsite kann die Indexierung eingeschränkt werden. Prüfen Sie nach der Veröffentlichung, ob diese Einschränkung aufgehoben wurde. Kontrollieren Sie außerdem kanonische URLs, Sitemaps und Sprachzuordnungskennzeichnungen.
• Nach dem Wechsel kontinuierlich prüfen: Überwachen Sie 404-Fehler, fehlerhafte Weiterleitungen, Änderungen bei der Indexierung und die Umwandlung von Besuchern in Anfragen. Halten Sie außerdem notwendige Möglichkeiten zur Rückkehr zum alten Stand bereit.

Wenn Sie die ursprüngliche Domain beibehalten, müssen die bisherigen Pfade auf dem neuen Server weiterhin korrekt aufgerufen werden können. Bei einem Domainwechsel müssen außerdem die alte Domain und der Weiterleitungsdienst weiterbetrieben werden. Die im Laufe der Zeit aufgebauten SEO-Signale lassen sich nicht einfach durch das Kopieren von Dateien übertragen. Je klarer die Seiten einander zugeordnet sind, desto leichter können Suchmaschinen die Migration nachvollziehen.

Nach dem Aufruf der Website muss auch der gesamte Ablauf zur Kundengewinnung geprüft werden

Die Abnahme einer migrierten Website für den Außenhandel sollte sich daran orientieren, ob der Geschäftsbetrieb ordnungsgemäß funktioniert. Senden Sie eine echte Anfrage und prüfen Sie den E-Mail-Versand von Benachrichtigungen, das Hochladen von Anhängen und den Eingang im CRM. Kontrollieren Sie außerdem Google-Ads-Landingpages, Conversion-Tags, Analyse-Tools und Social-Media-Links, damit zwar die Seiten korrekt angezeigt werden, aber Conversions nicht unerfasst bleiben und Leads nicht verloren gehen.

Bei der Anpassung der Domainauflösung müssen auch die für die geschäftliche E-Mail erforderlichen E-Mail-Einträge erhalten bleiben. Website und E-Mail können dieselbe Domain verwenden. Werden DNS-Einträge versehentlich gelöscht, kann der E-Mail-Versand und -Empfang beeinträchtigt werden. Das ist eine separate Frage davon, ob die Website erreichbar ist.

Bei der Bewertung einer Plattform wie 易营宝, die Website-Erstellung, SEO und Werbemarketing gemeinsam anbietet, sollten neben der Website-Übergabe auch die Marketingkonten in den Umfang der Prüfung einbezogen werden. Unternehmen müssen klären, wem die einzelnen Assets gehören, welche davon exportiert werden können und welche Inhalte nach Vertragsende übergeben werden. Die Migrationsfähigkeit lässt sich nicht allein anhand des Leistungsumfangs beurteilen.

Vor der Auswahl können Sie den Dienstleister um ein anonymisiertes Exportbeispiel bitten, sich die Voraussetzungen für eine unabhängige Bereitstellung erläutern lassen und Unterstützung bei der Migration, die Aufbewahrungsfrist für Daten sowie den Umfang der Übergabe vertraglich festhalten. Prüfen Sie anhand eines Beispiels, was sich übertragen lässt, und bestätigen Sie mit einem Testlauf, was wiederhergestellt werden kann. So können Sie die tatsächlichen Kosten eines künftigen Plattformwechsels einschätzen.